Koppeling laten maken.
Je webshop, boekhouding en voorraad praten met elkaar, zodat je een bestelling, factuur of afspraak maar één keer invoert. We koppelen de systemen die je al gebruikt, van Mollie en e-Boekhouden tot een ERP of planningssoftware, en zetten er AI tussen waar dat werk scheelt.
AI en automatiseren
We koppelen Claude aan je mailbox.
AI wordt pas echt handig als hij bij je eigen gegevens kan. Daarom koppelen we taalmodellen aan de systemen die je al gebruikt. Zo gaat terugkerend werk vanzelf, van mails en facturen tot offertes en productteksten, en houd jij de beslissingen.
Klantmails beantwoorden
Mail van een klant
Wanneer wordt mijn bestelling bezorgd?
Wat AI doet: zoekt de bestelling op in je webshop en schrijft een antwoord
Concept-antwoord
Hoi Sanne, je bestelling is vandaag verzonden. Morgen ligt hij bij je in de bus.
een mens keurt goed
Facturen inlezen
Factuur als pdf in je mail
factuur-2026-118.pdf
Wat AI doet: leest de leverancier, het bedrag en de btw
Klaar in je boekhouding
Drukwerk B.V., € 242,00, waarvan € 42,00 btw
een mens keurt goed
Offertes klaarzetten
Aanvraag via je website
Website met webshop, zo'n 40 producten, start in maart
Wat AI doet: zet een offerte klaar met je eigen prijzen en voorwaarden
Offerte in concept
Offerte 2026-031: drie regels, klaar om na te lopen.
een mens keurt goed
Productteksten schrijven
Product zonder tekst
Tuinstoel teak, inklapbaar, set van 2
Wat AI doet: schrijft een eerste versie in jouw toon
Producttekst
Stevige tuinstoelen van teak die tegen een buitje kunnen. Na de zomer klap je ze in en zet je ze zo weg.
een mens keurt goed
Overleg samenvatten
Opname van een overleg
45 minuten overleg met het team
Wat AI doet: haalt de afspraken en actiepunten eruit
Taken in je planning
Drie taken, elk met een eigenaar en een datum.
een mens keurt goed
Berichten sorteren
Nieuwe berichten
18 berichten via mail, chat en je website
Wat AI doet: ziet wat het is: een aanvraag, een vraag of een klacht
Bij de juiste collega
Aanvragen naar verkoop, vragen naar support, klachten naar jou.
gaat vanzelf
In het kort
Een koppeling laat je systemen gegevens aan elkaar doorgeven: een bestelling gaat vanzelf naar de boekhouding, een afspraak staat meteen in de planning. Je voert alles één keer in en de rest volgt. We beginnen waar het meeste handwerk zit.
Wat een koppeling doet
Veel bedrijven werken met een handvol losse systemen: een webshop, een boekhoudpakket, een voorraadsysteem, een planning. Elk doet zijn werk, maar ze weten niets van elkaar. Dus typt iemand bestellingen over, zet afspraken met de hand in de agenda of past de voorraad op twee plekken aan. Dat kost tijd, en bij elke keer overtypen kan er een fout insluipen.
Een koppeling haalt die tussenstap weg. Via een API, de officiële ingang die de meeste moderne systemen bieden, geven ze gegevens zelf aan elkaar door. Dat geeft je ook beter overzicht: wat in het ene systeem staat, klopt met het andere.
Koppelingen die we bouwden
Een paar voorbeelden uit ons werk:
- Druppie: de WooCommerce-webshop is gekoppeld aan e-Boekhouden en Exact, dus facturen gaan automatisch de deur uit.
- Aandrijftechniek: productinformatie komt uit het PIM-systeem, klantgegevens en extra productdata uit het ERP van Axinter, en bestellingen gaan direct terug naar dat ERP.
- Ven van Haar: de website is gekoppeld aan Salonized, zodat klanten zelf online een afspraak maken.
- Negotiation Navigators: deelnemers schrijven zich in voor een training, rekenen direct af via Mollie en krijgen daarna vanzelf hun factuur.
- Stichting SANG: donateurs geven eenmalig of periodiek, via een directe koppeling met Mollie.
- Mijn omgeving, ons eigen klantportaal: offertes en facturen komen rechtstreeks uit Moneybird.
Eerst uitzoeken wat er kan
Voordat we iets bouwen, zetten we op een rij welke systemen je gebruikt, welke gegevens van waar naar waar moeten en wie er met de uitkomst werkt. Per systeem lezen we na wat de API toestaat. Soms gaan gegevens één kant op, zoals bestellingen naar de boekhouding. Soms moeten twee systemen elkaar bijwerken, zoals voorraad die online en in de winkel wordt verkocht. Dan spreken we af welk systeem leidend is.
Heeft een pakket geen API, dan is er soms een andere route, bijvoorbeeld een export die automatisch wordt opgehaald. Dat werkt, maar het is kwetsbaarder. Dat hoor je vooraf van ons.
Wat het kost en wat er daarna gebeurt
Een eenvoudige koppeling is een kleiner klusje dan een complete automatisering. De prijs hangt af van de systemen, de richting van de gegevens, wat er onderweg moet gebeuren en of er oude gegevens moeten worden overgezet. Na een korte inventarisatie krijg je een offerte met een vaste prijs.
Een koppeling is daarna niet klaar om te vergeten. Leveranciers passen hun API weleens aan, en dan moet de koppeling mee. Een goede koppeling houdt bij wat hij doet en laat het merken als iets niet lukt. Wat er doorloopt aan hosting, onderhoud en eventuele licenties, staat vooraf in de offerte.
Wat je krijgt
- Koppelen met
- Boekhouding, Voorraad, Planning, CRM
- Al gekoppeld
- Mollie, e-Boekhouden, Exact, Salonized, Moneybird
- Richting
- Eén kant op, Twee kanten op
- Als iets misgaat
- Je krijgt een melding
-
Facturen naar de boekhouding
Bij Druppie gaan facturen uit de webshop vanzelf naar e-Boekhouden en Exact.
-
Producten uit het PIM
Bij Aandrijftechniek komt productinformatie uit het PIM en gaan bestellingen direct naar het ERP van Axinter.
-
Online afspraken maken
Klanten van Ven van Haar kiezen online een afspraak, via de koppeling met Salonized.
-
Inschrijven en betalen
Bij Negotiation Navigators betalen deelnemers via Mollie en krijgen ze daarna vanzelf hun factuur.
-
Doneren via Mollie
Donateurs van Stichting SANG geven eenmalig of periodiek, rechtstreeks via Mollie.
-
Ons eigen portaal
In Mijn omgeving zien onze klanten hun offertes en facturen, rechtstreeks uit Moneybird.
-
Digitale ontspanning voor Druppie: webshop én e-boekhouden koppeling zonder stress
-
Honderdduizend producten en geen millimeter vertraging in deze webshop
-
Branding én website voor de leukste haarsalon van Limmen inclusief Salonized koppeling
-
Splinternieuwe website voor negotiation expert Reinout de Schepper
Werkwijze
Zo maken we je koppeling.
Klein beginnen, bij de taak die je nu het meeste tijd kost.
-
Inventarisatie
Welke systemen gebruik je, wie werkt ermee en welke handeling doe je nu met de hand? Eén concreet voorbeeld zegt vaak meer dan een lange lijst.
-
Uitzoeken wat kan
Per systeem lezen we na wat de API toestaat en waar de grenzen liggen. Zo weet je vooraf wat er kan.
-
Voorstel
Je krijgt een offerte met een vaste prijs, met daarin ook wat er na de oplevering doorloopt aan hosting en licenties.
-
Bouwen en testen
We bouwen de koppeling en testen elke stap, ook wat er gebeurt als iets niet klopt.
-
Live en bijhouden
De koppeling draait mee in je dagelijkse werk en meldt het als iets niet lukt. Verandert er iets bij een leverancier, dan gaat de koppeling mee.
Kunnen jullie koppelen met mijn boekhouding, voorraad of planning?
Ja, dat doen we veel. Of het nu om je boekhoudpakket, voorraadsysteem, CRM of planning gaat: we laten je systemen met elkaar praten, zodat je minder dubbel werk hebt.
Met welke systemen kunnen jullie koppelen?
Met de meeste systemen die een koppeling (API) aanbieden, zoals boekhoudpakketten, CRM's en voorraad- of planningssoftware. We kijken eerst wat jij gebruikt en wat er kan.
Wat kost een koppeling?
Dat hangt af van de systemen en hoeveel er moet gebeuren. Een eenvoudige koppeling is een kleiner klusje dan een complete automatisering. Na een korte inventarisatie weet je waar je aan toe bent.
Kunnen jullie mijn werk automatiseren?
Vaak wel. Denk aan aanvragen die direct in je CRM komen, offertes die zichzelf opbouwen of mails die vanzelf de deur uit gaan. We kijken waar je de meeste tijd kwijt bent en beginnen daar.
Zijn er na de oplevering nog vaste kosten?
Dat hangt af van wat je kiest. Hosting, onderhoud en eventuele licenties zijn doorlopende kosten. Die staan vooraf in de offerte, zodat je weet waar je aan toe bent.