alle koppelingen

Online boeken met Salonized.

Je klanten kiezen zelf een behandeling, een medewerker en een tijd, op je eigen website. De afspraak staat meteen in je Salonized-agenda. Geen telefoon meer opnemen met de föhn in je hand en geen afspraken overtypen uit WhatsApp.

let's work bel 085 1300 433

Ondernemer met laptop achter de toonbank van haar winkel

Hand met een telefoon voor een scherm met hetzelfde webdesign

In het kort

Ja. Salonized levert zelf een boekingswidget: een blok dat je op je website zet en waarin klanten je behandelingen, prijzen en vrije tijden zien. Een afspraak komt direct in je Salonized-agenda. Wij bouwen de site eromheen, met de boekknop in je huisstijl, aparte widgets per behandeling of medewerker en metingen in Google Analytics. Zo deden we het ook voor Ven van Haar.

Wat Salonized is

Salonized is salonsoftware voor kappers en schoonheidssalons. Agenda, klantenbestand, kassa, marketing en online boeken zitten in één systeem. Je behandelingen, medewerkers en werktijden staan in Salonized, en daar komt ook elke afspraak binnen die een klant online maakt: via je website, via Google of via de link in je Instagram-profiel.

Hoe online boeken werkt

De klant opent de widget, kiest een of meer behandelingen en eventueel een medewerker, en ziet daarna alleen tijden die echt vrij zijn. Hij vult naam, e-mail en telefoonnummer in, gaat akkoord met je voorwaarden en krijgt automatisch een bevestigingsmail. Jij krijgt een melding van de nieuwe boeking.

Salonized biedt drie vormen voor je site:

Zwevende knop: op elke pagina, links of rechts onderin, in je eigen kleur.
Open widget: de agenda direct in een pagina, zonder eerst te klikken.
Boekingslink: een losse pagina van Salonized, voor achter je eigen knoppen, in een nieuwsbrief of in je Instagram-profiel.

Daarnaast maak je in Salonized eigen widgets voor één behandeling of voor de agenda van één medewerker, als link of als code.

Waarom de widget en geen eigen formulier

Een API is een aansluiting waarmee een ander programma, zoals je website, rechtstreeks gegevens in een systeem kan lezen of wegschrijven. In het helpcentrum van Salonized vonden we geen openbare API waarmee een website zelf afspraken in de agenda zet. De route die Salonized ondersteunt, is de widget. Dat werkt goed: beschikbaarheid, aanbetalingen en bevestigingsmails regelt Salonized zelf, en wat de klant ziet komt rechtstreeks uit je agenda.

Wat wij toevoegen zit in de website: waar de knop staat en hoe hij eruitziet, welke widget op welke pagina komt en dat elke behandelpagina naar de juiste agenda leidt. Hoe ver vooruit klanten boeken en tot hoeveel uur van tevoren, stel je in Salonized zelf in.

Ven van Haar boekt via Salonized

Voor Ven van Haar, haarsalon in Limmen, maakten we de branding en de website. De zwevende boekknop van Salonized staat op elke pagina in de kleur van de huisstijl, en de knop 'Afspraak maken' in de header opent de online agenda. Klanten maken zo zelf hun afspraak, ook als de salon dicht is.

Eigenaresse Loraine van de Ven: "De koppeling met Salonized werkt perfect, waardoor mijn klanten moeiteloos afspraken kunnen maken."

Bronnen

Wat hier staat over Salonized komt uit de officiële documentatie:

Wat je krijgt

Koppelen met: Website Google Instagram
Via: Boekingswidget en boekingslink
Richting: Website naar je Salonized-agenda
Nodig: Salonized met online boeken aan
Betalen: Mollie, Stripe, Salonized Pay
Meten: Google Analytics 4

Boekknop op elke pagina

De zwevende knop van Salonized in de kleur van je huisstijl. Eén klik opent je agenda, zonder dat de klant je site verlaat.
Widget per behandeling

Op je pagina over kleuren of een herenknipbeurt staat een widget met alleen die behandeling. De klant zoekt niet eerst door je hele prijslijst.
Boeken bij je eigen stylist

Een eigen boekingslink per medewerker. Vaste klanten boeken meteen bij hun stylist, en de afspraak komt in diens agenda.
Aanbetaling bij boeken

Vraag bij het boeken een aanbetaling of de volledige prijs vooraf, voor iedereen of alleen voor nieuwe klanten. Dat helpt tegen no-shows.
Boekingen meten

De widget stuurt elke stap naar Google Analytics 4, van gekozen behandeling tot afgeronde boeking. Zo zie je waar bezoekers afhaken.
Cadeaubonnen verkopen

Met de cadeaubonwidget van Salonized koopt een klant een bon op je site. Hij betaalt online en krijgt de bon met een uniek nummer per mail.

Werkwijze

Zo koppelen we Salonized.

We beginnen bij je agenda in Salonized, want daar moet elke afspraak goed binnenkomen.

let's work

Agenda nalopen

We kijken samen naar je instellingen in Salonized: welke behandelingen online te boeken zijn, of nieuwe klanten direct mogen boeken of eerst een verzoek sturen, en hoe ver vooruit je agenda openstaat.
Plek op de site

We bepalen waar geboekt wordt: de zwevende knop op elke pagina, een open widget op je afsprakenpagina of losse widgets per behandeling en medewerker. Alles in de kleur van je huisstijl.
Plaatsen en testen

We zetten de code van Salonized in de website zelf, zonder losse plugin. Daarna boeken we testafspraken op telefoon en computer en controleren we de bevestigingsmail en de melding in je agenda.
Knop actueel houden

Pas je in Salonized de kleur of plek van de knop aan, dan maakt Salonized een nieuwe code. Die zetten wij terug op de site. Vernieuwt Salonized de widget, dan gaat je site mee.

Wat we eerder koppelden.

Bij Ven van Haar boeken klanten via de website rechtstreeks in Salonized.

bekijk al ons werk

Vragen

Vragen over de Salonized koppeling.

let's work

Kan ik een eigen boekingsformulier laten bouwen in plaats van de widget van Salonized?

In het helpcentrum van Salonized vonden we geen openbare API voor afspraken. Een eigen formulier dat zelf in je agenda schrijft, kunnen we daarom niet netjes bouwen. De widget is de route die Salonized ondersteunt. Die stem je wel af op je site: een open widget in de pagina, een knop in je huisstijl of een widget met alleen één behandeling.

Komt een online afspraak meteen in mijn Salonized-agenda?

Ja. De widget toont je echte beschikbaarheid en de afspraak komt direct in de agenda van de gekozen medewerker. Wil je eerst zelf beoordelen, dan zet je in Salonized boekingsverzoeken aan, eventueel alleen voor afspraken boven een bepaalde prijs of duur. De klant krijgt automatisch een bevestigingsmail en jij een melding.

Kan ik een aanbetaling vragen bij een online boeking?

Ja, op de abonnementen Basic en Pro. Je koppelt een betaalprovider in Salonized, het helpcentrum noemt Mollie, Stripe en Salonized Pay. Daarna kies je: optioneel online betalen, een verplichte aanbetaling als percentage van de prijs of de volledige prijs vooraf. Dat kan voor alle klanten of alleen voor nieuwe. Na het betalen komt de klant terug in de widget en staat de afspraak bevestigd.

Kunnen klanten hun afspraak zelf verzetten?

Ja, als je dat in Salonized aanzet bij de agenda-instellingen. De klant krijgt een link in de bevestigingsmail en kiest een nieuw moment bij dezelfde medewerker en behandeling. Jij bepaalt tot hoeveel uur van tevoren dat kan, van direct tot 72 uur. De wijziging staat daarna in de geschiedenis van de afspraak.

Kunnen klanten ook via Google en Instagram boeken?

Ja. Met Boek via Google (Reserve with Google) boeken klanten vanuit je Google-bedrijfsprofiel in dezelfde widget. Daarvoor moeten naam en adres in Salonized en Google gelijk zijn, en het werkt met één vestiging en een betaald abonnement. Google beslist zelf of je bedrijf in aanmerking komt. Voor Instagram zet je de boekingslink van Salonized in je profiel.

Zie ik in Google Analytics hoeveel mensen online boeken?

Ja. Je zet je meet-ID van Google Analytics 4 in Salonized en de widget stuurt de stappen door: gekozen behandeling, medewerker, datum, tijd en de afgeronde boeking. Die laatste markeer je in Analytics als belangrijke gebeurtenis. Het verzetten van afspraken en de oude widget van Salonized worden niet gemeten.

Meer koppelingen

Andere systemen die we koppelen.