alle koppelingen

Orders door naar SnelStart.

Een bestelling in je webshop wordt in je online SnelStart-administratie een verkooporder of een verkoopboeking, met de klant als relatie. Je kiest wat bij je past: orders met artikelen en voorraad, of alleen de boeking. Je typt niets meer over.

let's work bel 085 1300 433

Twee collega's overleggen samen achter een laptop

In het kort

Ja, als je met een online administratie in SnelStart werkt. SnelStart heeft een B2B API, een officiële ingang voor software van buiten. Daarop bouwen wij een maatwerkkoppeling voor jouw bedrijf: bestellingen uit je webshop worden verkooporders of verkoopboekingen, klanten worden relaties. Jij haalt in SnelStart Web een koppelsleutel op, en SnelStart keurt de koppeling goed voordat hij een vaste sleutel krijgt.

Wat SnelStart is

SnelStart is een boekhoudprogramma uit Alkmaar voor ondernemers en boekhouders, met pakketten van inStap tot inHandel. Je kunt er online in werken via SnelStart Web. Dat is voor een koppeling belangrijk: een API-koppeling werkt volgens SnelStart volledig online en kun je alleen gebruiken met een online administratie.

Wat je koppelt

Relaties: klanten uit de webshop als relatie in SnelStart, opzoeken of nieuw aanmaken.
Verkooporders: de bestelling met de bestelde artikelen, voor wie in SnelStart orders en voorraad beheert.
Verkoopboekingen: alleen de boeking van de verkoop, als je geen artikeldetails of voorraad in SnelStart nodig hebt.
Artikelen: je artikelbestand uit SnelStart als basis voor de webshop.

Die keuze tussen orders en boekingen staat ook beschreven bij de WooCommerce-koppeling op de site van SnelStart. Welke velden de API precies kent, staat in de documentatie op het developerportaal van SnelStart. Die is pas na registratie te lezen, dus dat zoeken we per project na.

Hoe de koppeling werkt

SnelStart kent twee soorten koppelingen: een productiekoppeling, voor software die veel klanten gebruiken, en een maatwerkkoppeling, die voor één klant wordt gemaakt. Voor jouw webshop bouwen we een maatwerkkoppeling. Wij melden die aan bij SnelStart en krijgen toegang tot het developerportaal met een ontwikkelsleutel. Jij haalt in SnelStart Web via de tegel Maatwerk een koppelsleutel op die bij jouw online administratie hoort, en geeft die aan ons door. Met die twee sleutels samen mag de koppeling bij jouw administratie.

Is de koppeling klaar, dan vragen we certificering aan. SnelStart houdt de koppeling dan een tijd in de gaten en geeft daarna een permanente maatwerksleutel af. Zet je later een back-up of herstelpunt terug en werk je daarin verder, dan hoort daar een nieuwe koppelsleutel bij en moet de koppeling opnieuw worden geactiveerd.

Bestaande koppeling of maatwerk

In het koppelingenoverzicht van SnelStart staan al WooCommerce-koppelingen van andere partijen, met orders, voorraad en artikelen als losse onderdelen. Is je webshop een gewone WooCommerce-winkel, dan is zo'n koppeling vaak genoeg. Activeren gaat dan meestal vanaf de site van die partij.

Maatwerk is de moeite waard als je webshop eigen logica heeft, zoals abonnementen of een klantportaal, of als meer systemen moeten samenwerken. Met SnelStart hebben we nog geen klantcase. Wel bouwden we vergelijkbare koppelingen: de WooCommerce-webshop van Druppie is gekoppeld aan e-Boekhouden en Exact, en bij Aandrijftechniek gaan bestellingen direct terug naar het ERP.

Bronnen

Wat hier staat over SnelStart komt uit de officiële documentatie:

Wat je krijgt

Koppelen met: WooCommerce website
Via: B2B API van SnelStart
Richting: Webshop naar SnelStart, artikelen terug
Nodig: Online administratie en de tegel Maatwerk
Pakket: inZicht, inControle
Gegevens: Relaties, verkooporders, verkoopboekingen, artikelen

Order met artikelen

Beheer je orders en voorraad in SnelStart, dan komt een webshopbestelling binnen als verkooporder, met de bestelde artikelen erop.
Of alleen de boeking

Heb je geen artikeldetails of voorraad in SnelStart nodig, dan wordt een bestelling een verkoopboeking. Dat houdt je administratie eenvoudig.
Klant als relatie

Een nieuwe klant uit de webshop wordt een relatie in SnelStart. Bestaat de klant al, dan komt de bestelling bij die relatie te staan.
Artikelen uit SnelStart

Staat je artikelbestand in SnelStart, dan kan de koppeling artikelen ophalen voor de webshop, zodat je ze op één plek bijhoudt.
Sleutel per administratie

De koppelsleutel hoort bij één online administratie. Jij haalt hem op in SnelStart Web en bepaalt dus zelf welke administratie gekoppeld wordt.

Werkwijze

Zo koppelen we SnelStart.

Bij SnelStart hoort een vaste route langs aanmelding en certificering, en die lopen we voor je.

let's work

Orders of boekingen

We kijken samen hoe je in SnelStart werkt: met orders en voorraad, of alleen met boekingen. En we kijken of je een online administratie hebt in een pakket waar de tegel Maatwerk bij hoort.
Aanmelden bij SnelStart

Je krijgt een voorstel. Daarna melden wij de maatwerkkoppeling aan bij SnelStart en haal jij in SnelStart Web via de tegel Maatwerk de koppelsleutel van je administratie op.
Bouwen en certificeren

We bouwen met de ontwikkelsleutel en testen met testbestellingen, ook hoe de koppeling reageert als SnelStart een order niet aanneemt. Daarna vragen we certificering aan en houdt SnelStart de koppeling een tijd in de gaten.
Live met vaste sleutel

Na goedkeuring krijgt de koppeling een permanente maatwerksleutel en draait hij mee in ons dagelijkse werk. Zet je een back-up terug, dan activeren we de koppeling opnieuw met de nieuwe sleutel.

Koppelingen die we bouwden.

Met SnelStart hebben we nog geen klantcase, wel deze koppelingen die we op dezelfde manier bouwden.

bekijk al ons werk

Vragen

Vragen over de SnelStart koppeling.

let's work

Werkt dit ook met SnelStart op mijn eigen computer?

Een API-koppeling werkt volgens SnelStart volledig online. Je kunt hem dus alleen gebruiken als je met een online administratie werkt, in SnelStart Web. Werk je nu nog met een administratie die alleen lokaal staat, dan is overstappen naar online eerst een vraag voor SnelStart of je boekhouder. Daarna kunnen wij de koppeling bouwen.

Welk SnelStart-pakket heb ik nodig?

Voor een maatwerkkoppeling heb je de tegel Maatwerk in SnelStart Web nodig. Volgens SnelStart hoort die bij de pakketten inZicht en inControle. Tijdens de gratis proefperiode kun je nog geen koppeling maken, je moet eerst je abonnement bevestigen. Heb je een ander pakket, dan vragen we samen bij SnelStart na wat er kan.

Waarom moet SnelStart de koppeling goedkeuren?

SnelStart laat koppelingen pas definitief toe na certificering. Tijdens het bouwen werken we met een ontwikkelsleutel. Is de koppeling klaar, dan vragen we certificering aan en houdt SnelStart hem een tijd in de gaten. Voldoet hij, dan geeft SnelStart een permanente maatwerksleutel af. Wordt hij afgewezen, dan neemt SnelStart contact op en passen wij aan wat nodig is.

Kan ik ook een bestaande WooCommerce-koppeling gebruiken?

Ja. In het koppelingenoverzicht van SnelStart staan WooCommerce-koppelingen van andere partijen, waarin je kiest tussen orders of boekingen, met voorraad en artikelen als uitbreiding. Activeren gaat meestal vanaf hun site. Voor een gewone webshop is dat vaak genoeg. Bouwen we zelf, dan is dat omdat je webshop eigen regels heeft of omdat er meer systemen meedoen.

Wat gebeurt er als ik een back-up terugzet?

Zet je in SnelStart een back-up of herstelpunt terug en werk je in die administratie verder, dan krijgt die administratie een andere koppelsleutel. De koppeling moet dan opnieuw worden geactiveerd. Laat het ons weten, dan haal je de nieuwe sleutel op via de tegel Maatwerk en zetten wij hem in de koppeling.

Kan mijn boekhouder de koppeling voor mij instellen?

Niet altijd. Volgens SnelStart kan een accountant een aantal koppelingen alleen in zijn eigen kantooradministratie instellen, niet in de administratie van een klant, ook niet als hij daar eigenaar van is. Ben je zelf eigenaar van je administratie, dan stel je de koppeling zelf in, afhankelijk van je abonnement. Wij helpen je daar stap voor stap bij.

Meer koppelingen

Andere systemen die we koppelen.