alle koppelingen

Lesrooster uit Virtuagym.

Je lesrooster, je lidmaatschappen en je proefles staan op je eigen website, en wie zich aanmeldt staat meteen in Virtuagym. Geen aanmeldformulieren meer die in je mailbox blijven liggen terwijl een nieuw lid wacht op zijn account.

let's work bel 085 1300 433

Vrouw met hond bekijkt een app op haar telefoon

Hand met een telefoon voor een scherm met hetzelfde webdesign

In het kort

Ja, op twee manieren. Het lesrooster en de webshop met lidmaatschappen zet je met een insluitcode van Virtuagym op je site: een stukje code dat je in een pagina plakt. Voor een eigen aanmeldformulier heeft Virtuagym API's: technische aansluitingen waarmee je site nieuwe aanmeldingen in Virtuagym zet. De Club Member API maakt een lid aan, de Lead API zet een aanvraag in je leadmodule.

Wat Virtuagym is

Virtuagym is software voor sportscholen, personal trainers en studio's. Het lesrooster met groepslessen en 1-op-1 afspraken zit erin, net als ledenbeheer, lidmaatschappen en lessenkaarten met credits, een webshop met kassa en betalingen via Virtuagym Pay. Leden boeken, annuleren en betalen in de app, en een vrijgekomen plek gaat vanzelf naar het volgende lid op de wachtlijst.

Wat Virtuagym zelf biedt voor je site

Lesrooster insluiten: in de systeeminstellingen kies je bij de roosterinstellingen een rooster en kopieer je onder Geavanceerd de insluitcode. De kleur van de roosternaam en de achtergrond pas je aan. Direct boeken vanaf je site zet Virtuagym support voor je aan, en leden moeten daarvoor ingelogd zijn.
Webshop insluiten: lidmaatschappen en pakketten die je in de webshop zet, verkoop je op je site met de insluitcode uit de webshopinstellingen of met een knop naar de webshoplink. Een nieuw lid koopt, tekent het contract en maakt een account aan.
Proefles boeken: Virtuagym beschrijft een boekingsmodule voor je site waarmee bezoekers een proefles boeken. Die komt als prospect in Virtuagym, met de gekozen les eraan gekoppeld.

De API's van Virtuagym

Virtuagym noemt in het helpcentrum twee API's om je website te koppelen:

Club Member API (V1): maakt een lid aan in Virtuagym als iemand zich via een formulier op je site aanmeldt. Je hebt een API Key en Club Key nodig, te vinden onder systeeminstellingen, bedrijfsinformatie, geavanceerd. Zet je het automatisch uitnodigen van nieuwe klanten aan, dan krijgt het nieuwe lid meteen een uitnodigingsmail.
Lead API (V3): zet een aanmelding als lead in de leadmodule. Daarvoor krijg je een client ID en client secret, een soort gebruikersnaam en wachtwoord die je site inwisselt voor een tijdelijke toegangssleutel.

Het aanmeldformulier bouw je zelf, Virtuagym levert alleen de API. De documentatie staat afgeschermd op GitHub, een platform voor ontwikkelaars. Toegang krijg je door je GitHub-gebruikersnaam te mailen naar api@virtuagym.com.

Insluitcode of maatwerk

Voor veel sportscholen volstaan de insluitcodes. Rooster en webshop blijven van Virtuagym, dus een gewijzigde les of nieuwe prijs staat meteen goed op je site. Wij zorgen dat ze op de juiste pagina's staan en passen bij de rest van je site, bijvoorbeeld met een eigen rooster per vestiging.

Maatwerk met de API is zinvol als je aanmeldformulier andere vragen stelt dan de webshop, als een aanvraag voor een proefles of intake als lead moet binnenkomen, of als je nieuwe leden zonder webshop een account wilt geven. Komt een aanmelding niet door, dan bewaren we hem en krijg je een melding.

Bronnen

Wat hier staat over Virtuagym komt uit de officiële documentatie:

Wat je krijgt

Koppelen met: Website WordPress
Via: Insluitcode, Club Member API, Lead API
Richting: Rooster naar je site, aanmeldingen terug
Nodig: API Key en Club Key, of client ID
Voor: Sportscholen, studio's, personal trainers

Lesrooster op je site

Het rooster uit Virtuagym op je lessenpagina, met je eigen kleuren voor naam en achtergrond. Wijzig je een les in Virtuagym, dan klopt de site meteen.
Rooster per vestiging

Elk rooster in Virtuagym heeft een eigen insluitcode. Zo krijgt elke vestiging of elk soort les een pagina met alleen dat rooster.
Lidmaatschap online kopen

De webshop met je lidmaatschappen in je eigen pagina. Een nieuw lid kiest, betaalt, tekent het contract en maakt zijn account aan.
Aanmelding wordt lid

Je eigen aanmeldformulier maakt via de Club Member API direct een lid aan in Virtuagym. Het nieuwe lid krijgt de uitnodiging om in te loggen.
Proefles als lead

Een aanvraag voor een proefles of intake gaat via de Lead API naar je leadmodule, zodat je er vanuit Virtuagym achteraan kunt.
Leden boeken online

Leden met een account boeken vanaf je site een plek in de les. Virtuagym zet dat via support aan, en leden loggen daarvoor in.

Werkwijze

Zo koppelen we Virtuagym.

We beginnen bij de plek waar een nieuw lid nu nog op een mail van jou wacht.

let's work

Route van bezoeker

We lopen de weg van een bezoeker na: rooster bekijken, proefles aanvragen, lidmaatschap kopen. Per stap kiezen we wat Virtuagym standaard regelt en waar een eigen formulier of pagina iets toevoegt.
Toegang aanvragen

Voor de API mailen we samen api@virtuagym.com voor de documentatie en, bij de Lead API, een client ID en secret. De API Key en Club Key haal jij uit je systeeminstellingen. Pas daarna maken we het voorstel.
Testlid aanmelden

We zetten rooster en webshop in je pagina's en bouwen het aanmeldformulier. Dan testen we met een testlid: komt het account goed binnen, gaat de uitnodiging de deur uit en wat gebeurt er bij een bestaand e-mailadres.
Aanmeldingen bewaken

We houden de aanmeldingen bij als onderdeel van het onderhoud van je site. Komt een aanmelding niet door, dan bewaren we hem en krijg je een melding. Verandert Virtuagym iets aan rooster, webshop of API, dan passen wij de site aan.

Koppelingen die we bouwden.

Virtuagym zit hier nog niet tussen, maar een boekingswidget in een eigen site zetten deden we al voor Ven van Haar, met Salonized.

bekijk al ons werk

Vragen

Vragen over de Virtuagym koppeling.

let's work

Kan ik het Virtuagym-rooster op mijn WordPress-site zetten?

Ja. Je kopieert de insluitcode in Virtuagym via de systeeminstellingen, bij de roosterinstellingen, onder Geavanceerd, en wij zetten die op de juiste pagina. De kleur van de roosternaam en de achtergrond pas je aan. Het rooster blijft van Virtuagym, dus wijzigingen in je lessen staan meteen op je site.

Kunnen leden vanaf mijn website een les boeken?

Ja, maar dat staat niet standaard aan. Volgens Virtuagym vraag je dat aan via support@virtuagym.com, en leden moeten ingelogd zijn om te boeken. Nieuwe bezoekers zonder account laat je een proefles aanvragen of een lidmaatschap kopen in de webshop. Daarna boeken ze zelf, op de site of in de app.

Hoe krijg ik toegang tot de Virtuagym API?

Voor de Club Member API (V1) vind je de API Key en Club Key in Virtuagym onder systeeminstellingen, bedrijfsinformatie, geavanceerd. Het Club ID is de eerste cijferreeks van de Club Key. De documentatie staat afgeschermd op GitHub: mail je GitHub-gebruikersnaam naar api@virtuagym.com. Voor de Lead API (V3) vraag je bij hetzelfde adres een client ID en client secret aan.

Wat is het verschil tussen een lid en een lead in Virtuagym?

Een lid heeft een account in Virtuagym en kan inloggen, boeken en betalen. De Club Member API maakt zo'n account aan, en met automatisch uitnodigen aan krijgt het lid meteen een mail. Een lead is iemand die interesse toont, bijvoorbeeld voor een proefles. De Lead API zet die in de leadmodule, waar je hem opvolgt tot hij lid wordt.

Is de webshop van Virtuagym genoeg om lidmaatschappen online te verkopen?

Vaak wel. In de webshop verkoop je de lidmaatschappen en pakketten die je in Virtuagym hebt aangemaakt, en een nieuw lid tekent daar ook het contract en maakt een account aan. Je sluit de webshop in op je site of linkt ernaar met een knop. Een eigen formulier is pas nodig als je bij aanmelding andere vragen wilt stellen of de route anders wilt inrichten.

Kan ik het rooster in mijn eigen huisstijl tonen in plaats van met de insluitcode?

Dat hangt af van wat de API-documentatie van Virtuagym toestaat. In het helpcentrum noemt Virtuagym voor websites alleen de ledenkoppeling en de leadkoppeling. Welke lesgegevens je via de API kunt ophalen, lezen we na in de afgeschermde documentatie voordat we iets beloven. Tot die tijd is de insluitcode met je eigen kleuren de route die Virtuagym zelf ondersteunt.

Meer koppelingen

Andere systemen die we koppelen.