terug naar de websiteterug terug terug terug
alle diensten

AI-automatisering.

AI die terugkerend werk van je overneemt, op de plekken waar dat echt iets oplevert. Denk aan aanvragen die vanzelf in je CRM komen, offertes die zichzelf opbouwen of een assistent die vragen beantwoordt uit je eigen informatie. Wat er naar je klanten gaat, controleren mensen.

let's workbekijk ons werk
Collega's achter hun schermen naast het neonlogo
Ontwikkelaar achter een scherm vol code

Zo ziet dat eruit

We koppelen Claude aan je mailbox.

Een paar voorbeelden van werk dat AI van je kan overnemen. Elk voorbeeld begint bij iets wat je al hebt, zoals je mailbox of je boekhouding. Wat naar je klanten gaat, keurt een mens goed.

let's workbekijk de koppelingen

Klantmails beantwoorden

Mail van een klant

Wanneer wordt mijn bestelling bezorgd?

Wat AI doet: zoekt de bestelling op in je webshop en schrijft een antwoord

Concept-antwoord

Hoi Sanne, je bestelling is vandaag verzonden. Morgen ligt hij bij je in de bus.

een mens keurt goed

In het kort

We zetten AI en automatisering in waar het je echt tijd scheelt: bij taken die steeds op dezelfde manier gaan. Eerst kijken we of het iets oplevert, dan beginnen we klein. Wat er naar buiten gaat, controleren mensen die je bedrijf kennen.

Wat je kunt automatiseren

Automatiseren loont vooral bij werk dat steeds op dezelfde manier gaat, met gegevens die al ergens digitaal staan. Per keer stelt het weinig voor, maar bij elkaar loopt het op. Een paar voorbeelden:

  • een aanvraag via je website komt direct in je CRM, zonder dat iemand hem overtypt
  • een offerte bouwt zichzelf op uit de keuzes die een klant maakt, en jij controleert hem voordat je hem verstuurt
  • bevestigingen en vaste mails gaan vanzelf de deur uit na een aanvraag, afspraak of bestelling

We bouwen ook websites en koppelingen. Zo'n keten kan dus beginnen bij het formulier op je site en eindigen in je CRM of boekhouding.

Een assistent die antwoordt uit je eigen informatie

Krijg je veel dezelfde vragen en staat het antwoord eigenlijk al ergens, dan kan een assistent je klanten op weg helpen. Hij antwoordt op basis van jouw informatie, zoals je website, je voorwaarden of een kennisbank. Staat het antwoord er niet in, dan verwijst hij door naar een mens.

Op onze eigen kennisbank draait InnoGPT. Hij beantwoordt vragen alleen uit wat wij zelf hebben opgeschreven, zonder extern AI-model. Weet hij het niet, dan stel je je vraag direct aan ons. Zo zie je hoe zoiets werkt, en waar de grens ligt.

Waar AI wel en niet past

We gebruiken AI waar het helpt, bijvoorbeeld als hulpmiddel voor een eerste opzet van een tekst. Wat er op je site komt of naar je klanten gaat, schrijven en controleren we met mensen die je merk kennen. En wie je bent en waarom klanten voor je kiezen, ontdekken we samen. Dat laat je niet aan een machine over.

Niet elke vraag heeft AI als antwoord. Soms is een gewone koppeling of een duidelijke pagina genoeg. Daarom kijken we eerst of iets oplevert, voordat we het bouwen.

Hoe we beginnen en wat het kost

We beginnen met kijken: welke systemen gebruik je, welke taken komen steeds terug en waar ben je de meeste tijd kwijt? Daar starten we, klein en overzichtelijk. Werkt dat goed, dan breid je stap voor stap uit.

Wat het kost, hangt af van de systemen die eraan te pas komen en hoeveel er moet gebeuren. Een automatisering die een aanvraag doorzet, is een kleiner klusje dan een assistent die al je informatie kent. Is duidelijk wat er moet gebeuren, dan krijg je een offerte met een vaste prijs. Ook wat er daarna doorloopt, zoals hosting en eventuele licenties, staat erin.

Wat je krijgt

Eerst
Kijken of het oplevert
Beginnen bij
Waar de meeste tijd zit
Voorbeelden
Aanvragen, Offertes, Mails
Assistent
Op je eigen informatie
Controle
Door mensen

  • Aanvragen direct binnen

    Een aanvraag via je website komt meteen in je CRM, zonder dat iemand hem overtypt.

  • Offertes die zich opbouwen

    Uit vaste keuzes bouwt een offerte zichzelf op. Jij loopt hem na voordat hij verstuurd wordt.

  • Mails die vanzelf gaan

    Bevestigingen en vaste berichten gaan vanzelf de deur uit, op het moment dat het nodig is.

  • Assistent op jouw informatie

    Een assistent beantwoordt vragen uit je eigen teksten. Weet hij het niet, dan verwijst hij naar een mens.

  • InnoGPT als voorbeeld

    Op onze kennisbank antwoordt InnoGPT alleen uit onze eigen vragen en antwoorden, zonder extern AI-model.

  • Mensen controleren

    AI mag een eerste opzet maken. Wat naar je klanten gaat, schrijven en controleren mensen die je merk kennen.

Wat we eerder maakten.

Het herhaalwerk gaat vanzelf, de beslissingen blijven bij jou.

bekijk al ons werk
bekijk al ons werk

Werkwijze

Zo automatiseren we je werk.

Eerst kijken, dan klein beginnen, daarna pas uitbreiden.

let's work

  1. Kijken waar de tijd zit

    We lopen samen door welke taken steeds terugkomen en waar je de meeste tijd kwijt bent. En welke systemen je al gebruikt.

  2. Levert het iets op?

    Niet alles hoort in een automatisering. We kijken eerlijk of het je iets oplevert, en zeggen het ook als dat niet zo is.

  3. Voorstel

    Je krijgt een offerte met een vaste prijs: wat we automatiseren, wat het kost en wat er daarna doorloopt.

  4. Bouwen en testen

    We bouwen de eerste automatisering en testen hem met jou, zodat je ziet wat hij doet voordat hij meedraait.

  5. Bijsturen en uitbreiden

    Werkt de eerste goed, dan breiden we stap voor stap uit. Mensen blijven controleren wat eruit komt.

Kennisbank

Vragen over AI en automatiseren.

vraag het InnoGPTnaar de kennisbank

Gebruiken jullie AI?

Ja, waar het helpt. Slimme tools en automatiseringen zorgen dat je sneller live staat en minder handwerk hebt. Maar wie je bent en waarom klanten voor je kiezen, dat ontdekken we samen. Mens tot mens.

lees het hele antwoord

Kunnen jullie mijn werk automatiseren?

Vaak wel. Denk aan aanvragen die direct in je CRM komen, offertes die zichzelf opbouwen of mails die vanzelf de deur uit gaan. We kijken waar je de meeste tijd kwijt bent en beginnen daar.

lees het hele antwoord

Kunnen jullie een chatbot of AI-assistent bouwen?

Ja, als het je klanten echt helpt. Denk aan een assistent die vragen beantwoordt op basis van jouw eigen informatie. We kijken eerst of het iets oplevert, voordat we het bouwen.

lees het hele antwoord

Laten jullie AI teksten schrijven?

Soms als hulpmiddel, bijvoorbeeld voor een eerste opzet. Maar wat er op je site komt te staan, schrijven en controleren we met mensen die je merk kennen.

lees het hele antwoord

Kunnen jullie koppelen met mijn boekhouding, voorraad of planning?

Ja, dat doen we veel. Of het nu om je boekhoudpakket, voorraadsysteem, CRM of planning gaat: we laten je systemen met elkaar praten, zodat je minder dubbel werk hebt.

lees het hele antwoord

Wat kost een koppeling?

Dat hangt af van de systemen en hoeveel er moet gebeuren. Een eenvoudige koppeling is een kleiner klusje dan een complete automatisering. Na een korte inventarisatie weet je waar je aan toe bent.

lees het hele antwoord

© 2026 Innovatie Media